JANĖ VOITKUN

Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
• registruoja siunčiamus dokumentus Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais. Rengia ir teikia informaciją apie išsiųstus ir gautus dokumentus;
• organizuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos siunčiamų dokumentų siuntų formavimą, jų pristatymą adresatams ar dokumentų išsiuntimą paštu, per kurjerines tarnybas, faksu, elektroniniu paštu, išsiuntimo rejestrų pildymą, taip pat tarptautinių;
• gamina Vyriausybės priimtų nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, rezoliucijų, sprendimų, protokolinių išrašų skaitmenines kopijas ir įdeda juos į dokumentų mainavietę. Atrenka adresatus, formuoja jų grupes pagal rodykles ir išsiunčia pranešimus priskirtiems adresatams su dokumentų skaitmeninėmis kopijomis;
• tikrina siunčiamų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina Organizacinių reikalų valdybos antspaudu;
• prireikus priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko tarnybos gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, faksu gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja) ir registruoja Ministro Pirmininko tarnybos informacinėje sistemoje;
• tvarko Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Ministro Pirmininko tarnybos gautų, parengtų dokumentų ir Ministro Pirmininko kanclerio išleistų teisės aktų, suformuotų bylų apskaitą, analizuoja ir teikia pastabas dėl dokumentų tvarkymo procedūrų tobulinimo;
• teikia siūlymus skyriaus vedėjui ir departamento direktoriui dėl savo veiklos, informacinės sistemos tobulinimo, naujų technologijų taikymo, priemonių įsigijimo;
• pavaduoja Dokumentų skyriaus darbuotojus jų atostogų metu ar ligos atveju;
• įgyvendinant Ministro Pirmininko tarnybai keliamą uždavinį, pagal savo kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Ministro Pirmininko tarnybos nuostatuose, Ministro Pirmininko tarnybos reglamente, Dokumentų skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas ir vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus, Dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
• turėti aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį su dokumentų valdymo sistemomis;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės bei jos įstaigų veiklą, Lietuvos Respublikos nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, Ministro Pirmininko tarnybos darbą;
• mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• mokėti dirbti su informacinėmis sistemomis, skeneriais, ženklinimo ir fakso aparatais;
• mokėti ruošti statistines ataskaitas ir atlikti informacijos apie registruotą korespondenciją paiešką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) A2 lygiu pagal Europasą.