RŪTA ŠIMKEVIČIŪTĖ

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
• nustatyta tvarka teikia Vyriausybės sprendimų ir Vyriausybės rezoliucijų projektus svarstyti Vyriausybės pasitarimuose, dalyvauja juos svarstant, įformina pagal nustatytus reikalavimus;
• rengia darbotvarkių projektus, tvarko su tuo susijusią medžiagą ir administraciškai aptarnauja Vyriausybės posėdžius ir pasitarimus, ministerijų atstovų (viceministrų, kanclerių) pasitarimus, užtikrina, kad Vyriausybės posėdžių ir pasitarimų, ministerijų atstovų (viceministrų, kanclerių) pasitarimų medžiaga būtų laiku pateikiama posėdžių ir pasitarimų dalyviams;
• atlieka administravimo procedūras Vyriausybės posėdžių ir pasitarimų, Vyriausybės Strateginio planavimo komiteto posėdžių, kurių metu naudojama įslaptinta informacija, metu:
• patikrina, kad įslaptinto posėdžio ar pasitarimo metu dalyvautų tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija turintys asmenys;
• registruoja įslaptintame posėdyje ar pasitarime dalyvaujančius asmenis ir sudaro posėdžio ar pasitarimo dalyvių sąrašą;
• iki įslaptinto posėdžio ar pasitarimo pradžios informuoja įslaptinto posėdžio ar pasitarimo pirmininką, jeigu įslaptinto posėdžio ar pasitarimo patalpoje yra asmenų, neturinčių leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar asmeniui išduotas leidimas dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija neatitinka įslaptintos informacijos, su kuria bus dirbama įslaptinto posėdžio ar pasitarimo metu, slaptumo žymos;
• teisės aktų nustatyta tvarka daro įslaptinto posėdžio ar pasitarimo medžiagos kopijas ir prieš įslaptintą posėdį ar pasitarimą išdalija jas šio posėdžio ar pasitarimo dalyviams, turintiems atitinkamą leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
• surenka įslaptintą informaciją, pateiktą įslaptinto posėdžio ar pasitarimo dalyviams, jeigu įslaptinto posėdžio ar pasitarimo medžiaga dalyviams yra būtina tik įslaptinto posėdžio ar pasitarimo metu;
• dalyvauja ministerijų atstovų (viceministrų, kanclerių) pasitarimuose, rašo pasitarimų protokolus, pateikia protokolų išrašus ministerijoms ir kitoms institucijoms;
• prireikus dalyvauja informacinių sistemų vidaus administravimo funkcijoms atlikti ar kitų informacinių sistemų, susijusių su šiomis funkcijomis, plėtros ir tobulinimo procesuose, prireikus rengia teisės aktų projektus, teikia metodinę pagalbą su tuo susijusiais klausimais;
• pagal savo kompetenciją pavaduoja skyriaus valstybės tarnautojus jų atostogų, komandiruočių metu ar ligos atveju;
• įgyvendinant Ministro Pirmininko tarnybai keliamą uždavinį, pagal savo kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Ministro Pirmininko tarnybos nuostatuose, Ministro Pirmininko tarnybos reglamente, Posėdžių rengimo skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas ir vykdo kitus Organizacinių reikalų valdybos direktoriaus ir Posėdžių rengimo skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.

Darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo dokumentų srautų valdymo informacinėse sistemose patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės darbą ir valstybės tarnybą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus kuruojamais klausimais, savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą;
• išmanyti teisės aktų rengimo bei raštvedybos taisykles;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) B1 lygiu pagal Europasą;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.